HR Assistant

World Health Organization, Brazzaville, Congo

Skill Required:, Project/ Programme Management
Preferred Experience: 
5 years
Closing Date for Applications: 
6th July, 2021


Job Description

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

  • Le Programme OMS de gestion des situations d'urgence sanitaire a pour mission d'aider les pays et de coordonner l'action internationale afin de prevenir les flambees et les situations d'urgence, de s'y preparer, de les detecter, d'y reagir rapidement et d'assurer le relevement.

DESCRIPTION OF DUTIES

  • L'Assistant Ressources Humaines est place sous l'autorite du Charge des Ressources Humaines et execute les taches suivantes dans le GSM : 1. Il/elle aide a fournir des informations pertinentes sur les RH et a initier de nouvelles transactions dans le STELLIS et GSM dans les domaines suivants:--> Initier des actions relatives aux postes (Actions de classement et de reclassement des postes);--> Initier des actions pour le recrutement et la dotation en personnel, y compris demander des avis de vacance de postes, engager des consultants par le biais du module des achats;--> Gestion des contrats (nominations, prolongation des nominations, actions de cessation de service) actions liees aux changements de statut;--> Fournir des conseils sur les raisons possibles des rejets des transactions;--> Fournir un appui au personnel dans la formulation des demandes de voyage pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel);--> Fournir un appui au personnel dans l'utilisation du module de libre-service du personnel (utilisateurs finaux du GSM). 2. Il/elle assurera la liaison avec les homologues des RH au niveau de HRM/AFRO et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagees au sein du programme EPR; 3. Administration des conges du personnel de EPR et des Hubs de Dakar et Nairobi.4. Participer a la preparation et au processus concourant a la mise en œuvre des recrutements;5. Le/la titulaire du poste servira de solution de recours pour les membres de l'equipe occupant des postes similaires ou d'autres postes au sein du programme EPR.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

  • Essential: Le travail exige un cycle secondaire complet. Une connaissance des pratiques, theories et procedures en matiere d'administration generale et de Ressources Humaines.
  • Desirable: Une formation en matiere de systemes de ressources humaines des Nations Unies serait un avantage. Des competences averees en matiere de redaction et d'edition sont egalement souhaitees.

Experience

  • Essential: 5 - 7ans d'experience en ressources humaines et de preference avec plusieurs annees d'experience a l'OMS au sein d'un groupe organique afin d'avoir une bonne connaissance de ses regles, reglements, procedures et pratiques qui s'appliquent aux taches a accomplir.
  • Desirable: Une experience dans d'autres domaines tels que la gestion de programme, en matiere de voyages et d'achats serait un atout.

Skills

  • Le travail exige l'actualisation des connaissances sur les changements au Statut et Reglement du Personnel, ainsi qu'en matiere de procedures operationnelles standard. Le titulaire devra egalement faire preuve de competences en informatique, y compris dans le systeme mondial de gestion, selon la norme de l'Organisation par l'auto-apprentissage ou la formation sur le tas. La connaissance des regles, reglements, politiques et pratiques de l'OMS serait un atout.

WHO Competencies

  • Teamwork
  • Respecting and promoting individual and cultural differences
  • Communication
  • Moving forward in a changing environment

Use of Language Skills

  • Essential: Intermediate knowledge of English. Expert knowledge of French.

Source:https://careers.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=2102787


Recommend your friend

Copyrights 2017. All rights reserved | Technology Partner: Indev Consultancy Pvt. Ltd